REPORTES EN MONICA 8.5
MÓNICA 8.5 permite realizar las facturas, controlar el inventario,
realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar
las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad básica de su empresa.
Puede ser utilizado en cualquier país del habla castellana.
REPORTES EN MONICA 8.5
• Ventas por cliente.
Pasos:
1.-ingresamos al programa
2.-seleccionamos facturación
3.-vamos a reportes totales
4.-seleccionamos ventas por
clientes
5.-damos clic en buscar al
cliente
6.-selecionamos archivo pdf
7.- Aceptar si
DOCUMENTO pdf
Impuestos por ventas.
1.-ingresamos al programa
2.-seleccionamos facturación
3.-vamos a reportes totales
4.-seleccionamos impuestos por clientes
6.-luego le enviamos a archivo
pdf
7.-ponemos aceptar si
8.-Abrimos el documento en pdf
Libro de Ventas
1.-ingresamos al programa
2.-seleccionamos facturación
3.-vamos a reportes totales
4.-seleccionamos libro de ventas
• Libro de Ventas
1.-ingresamos al programa
2.-seleccionamos facturación
3.-vamos a reportes totales
4.-seleccionamos libro de ventas
5.-damos clic en archivo pdf
6.-clic en aceptar Si
7.-Y luego se nos despliega la
ventana en pdf
ESTIMADOS / PROFORMAS EN MONICA 8.5
El módulo de estimados es usado para cotizar precios a un cliente. Un estimado, que tambiénes llamado proforma, es útil para enviarle al potencial cliente el costo de una venta. Recuerdeque una factura es un documento legal y contable, y en el cual el cliente adquiere productosde se negocio.
• Crear estimados
La opción de crear y modificar estimados es similar a realizar una factura, vea el capitulo deingresar nuevas facturas , para aprender el procedimiento de crear un nuevo estimado.La botones que se muestran en la forma de crear estimados son auto explicativos y tienen la misma función que al hacer una factura. Un botón interesante de mencionar y que no se encuentra en la facturación es la posibilidad de importar un estimado desde una lista de texto una lista de Excel. Para evitar volver a tipiar los códigos de los productos, simplemente cargar la lista en el folder de Mónica (puede ser cualquier otro folder) y luego en la pantalla de creación de estimados presionar botón
PASOS PARA CREAR ESTIMADOS
· Lo primero en el programa Mónica 8.5 ingresamos al menú principal donde nos muestra la pestaña estimados.
OPCIÓN ESTIMADOS
PASO 1
Crear
PASO 2
AGREGAR PRODUCTO
· Ingresar datos
· Damos clic en aceptar.
PASO 3
Opción crear Cliente
· Clic en buscar
· Doble clic en crear
nuevo cliente
· Clic en adicionar
· Luego gravar en
registro y aceptamos
PASO 4
Opción ver producto
· Esto nos permite
ver el producto
· Ingresamos el
numero del producto y aceptamos
PASO 5
Opción Lista de Productos
· Clic en la opcion y
nos aparece una pestaña para poder ver el producto.
· Al seleccionar el
producto nos aparece automaticamente en la plataforma.
PASO 6
Opcion Descuento
· Seleccionamos el
producto sobre el cual se aplicara el descuento.
· Seleccionamos la
opcion descuento.
En el espacio se le descontara directamente el descuento
· Elegimos el porcentaje
de descuento
· Al elegir la opcion
incluir descuento se imprimira en la pantalla
· En el espacio se
descontara directamente el descuento
PASO 7
Opcion Comentario
Permitira un texto sobre la proforma.
PASO 8
Opcion Importar
FINALMENTE
Tenemos ya creado nuestro estimado
ENVIAR ESTIMADOS POR CORREO
Para poder enviar un Estimado por correo electrónico, su computador debe tener conexión a internet. El programa Outlook debe estar configurado para su cuenta internet a fin de poder enviar mensajes.
Si en su computador no está configurado el programa Outlook siga los siguientes pasos.
1.-Clic
en inicio y damos clic en panel de control.
2.- Clic
en Cuentas del Usuario
3.- Una
vez ingresado, clic en correo.
4.- Nos
aparecerá una nueva ventana donde damos clic en agregra ponemos un nombre y
llenamos los datos en la nueva ventana.
5.- Una
vez llenada la información damos clic en agregar y tendremos .
Cuando
tengamos ya listo nuestro programa debemos seguir los siguiente pasos para
enviar una estimado de Mónica 8.5
1.-
ingresamos a ESTIMADO
· Ahí encontraremos todos los
estimados creados.
2.- Damos
clic en la opción Internet.
3.-
Nos aparecerá una nueva ventana donde tenemos que ingresar el numero de
estimado a enviar y el nombre del correo electrónico, tambien debemos señalar
en que formato se va a enviar el archivo (texto, PDF, Word o MO8).
4.- Damos
clic en aceptar, aparecerá una nueva ventana.
• Enviar estimados por correo.
ESTIMADOS / PROFORMAS
Introducción a estimados
El módulo de estimados es usado para cotizar precios a un
cliente. Un estimado, que también es llamado proforma, es útil para enviarle al
potencial cliente el costo de una venta. Recuerde que una factura es un
documento legal y contable, y en el cual el cliente adquiere productos e se
negocio
